Metoda manaHR jest metodą analityczno-punktową – jest to obiektywna metoda oceny wartości stanowisk, w której praca na stanowisku jest rozbijana na czynniki. Każdy czynnik ma skalę punktową, a suma punktów określa relatywną wartość stanowiska w organizacji. Na tej podstawie możliwe jest porównywanie stanowisk między sobą i budowanie wewnętrznej hierarchii.
Metoda, która pozwala na:
- określenie wartości pracy,
- zapewnienie obiektywności i neutralności płciowej,
- transparentność,
- analizę i raportowanie luk płacowych,
- zmniejszenie ryzyka roszczeń i sporów.
Metoda opiera się na 4 czynnikach – kryteriach syntetycznych, wymaganych przez dyrektywę: odpowiedzialności, umiejętnościach, warunkach pracy i wysiłku. Każde z tych kryteriów rozbite jest na sub-kryteria (kryteria analityczne).
Przypisanie stanowiska do ścieżki w naszej metodzie określa charakter pracy na stanowisku i wówczas pytamy już tylko o czynniki, które mają znaczenie dla tej ścieżki – czyli wagę większą niż 0. Przykład: wysiłek u specjalisty, kierownika czy dyrektorów ma u nas wagę 0, bo nie jest kluczowy dla pracy na stanowiskach o tym charakterze.
Kryteria są odpowiednio wyważone w zależności od rodzaju stanowiska – zgodnie z motywem 26 dyrektywy, który mówi, że „Ponieważ nie wszystkie czynniki są w równym stopniu istotne w odniesieniu do konkretnego stanowiska, pracodawca powinien wyważyć każdy z tych czterech czynników w zależności od znaczenia tych kryteriów dla konkretnego miejsca pracy lub stanowiska.”
Określenie wag kryteriów w metodzie bazuje na wieloletnim doświadczeniu zespołu manaHR w projektach budowy systemów wynagrodzeń, podczas których metoda wykorzystywana była na etapie wartościowania stanowisk. Metoda jest również nieustająco w użyciu przez setki firm biorących udział w badaniu wynagrodzeń prowadzonym przez manaHR, a dodatkowo cyklicznie walidowana w oparciu o informacje zwrotne od jej użytkowników.
Stanowiska wartościowane są w 3 krokach:
Krok 1 → Przypisanie stanowiska do odpowiedniej ścieżki. Ścieżka to grupa podobnych stanowisk, pełniących odpowiednią funkcję w organizacji – np. Dyrektor Funkcjonalny, Kierownik, Specjalista czy Robotnik.
Krok 2 → Udzielenie odpowiedzi na zestaw pytań (kryteriów analitycznych) charakterystycznych dla danej ścieżki i uzyskanie poziomu stanowiska.
Krok 3 → Dopasowanie stanowiska z organizacji do stanowiska raportowego, co umożliwia późniejsze porównanie z rynkiem.
Kryteria syntetyczne i analityczne dla każdej ze ścieżek, ich wagi oraz treść odpowiedzi.
| Kryterium syntetyczne i jego waga |
Kryterium analityczne i jego waga |
Dodatkowe wyjaśnienie | Odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność 13% |
Poziom samodzielności 13% |
|
|
| Umiejętności 52% |
Jakie jest minimalne wykształcenie wymagane do pracy na stanowisku? 22% |
|
|
| Jakie jest minimalne doświadczenie zawodowe wymagane do pracy na stanowisku? 16% |
|
||
| Praca na stanowisku jest możliwa jedynie po uzyskaniu określonych formalnych uprawnień. 7% |
Uprawnienia potwierdzone certyfikatem, bez których niemożliwe byłoby podjęcie pracy na stanowisku. Przykład związany z obszarem R&D, logistyki i podobnych: uprawnienia do kierowania wózkiem widłowym, uprawnienia do pracy na wysokości, SEP. |
|
|
| Czy na stanowisku wymaga się obsługi komputera lub urządzeń sterowanych numerycznie? 7% |
Urządzenia sterowane numerycznie – przykłady: komputery, skanery, maszyny sterowane komputerowo. Przez obsługę rozumieć należy zarówno codzienną eksploatację tego typu urządzeń, jak i również ich naprawy. |
|
|
| Warunki pracy 20% |
Poziom uciążliwości i ryzyka pracy 7% |
Ryzyko wystąpienia wypadku lub chorób zawodowych, czynniki uciążliwe: temperatura, warunki atmosferyczne, zapylenie, hałas. |
|
| Poziom dyspozycyjności 13% |
Czynniki podwyższonej dyspozycyjności: praca w systemie dwu- i trzyzmianowym, w systemie czterobrygadowym, w święta, częste delegacje, praca wymagająca stałego przemieszczania się między dwoma lub więcej lokalizacjami, częste występowanie nadgodzin, dyżury polegające na gotowości do pracy na wezwanie. |
|
|
| Wysiłek 15% |
Poziom wysiłku fizycznego 8% |
Częstotliwość ruchów, ciężar przedmiotów, ułożenie ciała przy pracy. |
|
| Poziom wysiłku psychonerwowego 7% |
Stres, wysoka koncentracja, konieczność szybkiej reakcji na nagłe zdarzenia. |
|
| Kryterium syntetyczne i jego waga |
Kryterium analityczne i jego waga |
Dodatkowe wyjaśnienie | Odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność 13% |
Liczba pracowników bezpośrednio podległych 13% |
W przypadku, gdy liczba podległych pracowników jest zróżnicowana, prosimy podać wartość średnią. Jeśli trudno określić dokładną liczbę, prosimy podać wartość szacunkową. |
|
| Umiejętności 52% |
Czy na stanowisku wymaga się obsługi komputera lub urządzeń sterowanych numerycznie? 7% |
Urządzenia sterowane numerycznie – przykłady: komputery, skanery, maszyny sterowane komputerowo. Przez obsługę rozumieć należy zarówno codzienną eksploatację tego typu urządzeń, jak i również ich naprawy. |
|
| Jakie jest minimalne wykształcenie wymagane do pracy na stanowisku? 22% |
|
||
| Jakie jest minimalne doświadczenie zawodowe wymagane do pracy na stanowisku? 16% |
|
||
| Praca na stanowisku jest możliwa jedynie po uzyskaniu określonych formalnych uprawnień. 7% |
Uprawnienia potwierdzone certyfikatem, bez których niemożliwe byłoby podjęcie pracy na stanowisku. Przykład związany z obszarem R&D, logistyki i podobnych: uprawnienia do kierowania wózkiem widłowym, uprawnienia do pracy na wysokości, SEP. |
|
|
| Warunki pracy 20% |
Poziom uciążliwości i ryzyka pracy 7% |
Ryzyko wystąpienia wypadku lub chorób zawodowych, czynniki uciążliwe: temperatura, warunki atmosferyczne, zapylenie, hałas. |
|
| Poziom dyspozycyjności 13% |
Czynniki podwyższonej dyspozycyjności: praca w systemie dwu- i trzyzmianowym, w systemie czterobrygadowym, w święta, częste delegacje, praca wymagająca stałego przemieszczania się między dwoma lub więcej lokalizacjami, częste występowanie nadgodzin, dyżury polegające na gotowości do pracy na wezwanie. |
|
|
| Wysiłek 15% |
Poziom wysiłku fizycznego 8% |
Częstotliwość ruchów, ciężar przedmiotów, ułożenie ciała przy pracy. |
|
| Poziom wysiłku psychonerwowego 7% |
Stres, wysoka koncentracja, konieczność szybkiej reakcji na nagłe zdarzenia. |
|
| Kryterium syntetyczne i jego waga |
Kryterium analityczne i jego waga |
Dodatkowe wyjaśnienie | Odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność 27% |
Poziom samodzielności 16% |
|
|
| Czy występują zadania związane z koordynowaniem pracy innych osób? 11% |
Koordynacja rozumiana jako prowadzenie prac w ramach danego projektu, włącznie z przydziałem zadań i kontrolą wyników. Należy również uwzględnić koordynowanie zespołów zewnętrznych, nienależących do organizacji (np. zarządzanie projektem realizowanym przy pomocy zewnętrznych zespołów). Prosimy nie uwzględniać samej współpracy w ramach zespołu/działu. |
|
|
| Umiejętności 62% |
Jakie jest minimalne wykształcenie wymagane do pracy na stanowisku? 18% |
|
|
| Jakie jest minimalne doświadczenie zawodowe wymagane do pracy na stanowisku? 13% |
|
||
| Poziom wiedzy specjalistycznej i złożoność zadań 16% |
Wiedza praktyczna nabyta poprzez wykształcenie, szkolenia i doświadczenie niezbędna do wykonywania zadań o określonej złożoności. |
|
|
| Wymagany poziom umiejętności interpersonalnych 7% |
|
||
| Czy wymagana jest znajomość języka obcego? 3% |
|
||
| Praca na stanowisku jest możliwa jedynie po uzyskaniu określonych formalnych uprawnień 5% |
Uprawnienia potwierdzone certyfikatem, bez których niemożliwe byłoby podjęcie pracy na stanowisku. Przykład związany z obszarem R&D, logistyki i podobnych: uprawnienia do kierowania wózkiem widłowym, uprawnienia do pracy na wysokości, SEP. Inne przykłady: aplikacja adwokacka, radcowska. |
|
|
| Warunki pracy 11% |
Poziom dyspozycyjności 11% |
Czynniki podwyższonej dyspozycyjności: praca w systemie dwu- i trzyzmianowym, w systemie czterobrygadowym, w święta, częste delegacje, praca wymagająca stałego przemieszczania się między dwoma lub więcej lokalizacjami, częste występowanie nadgodzin, dyżury polegające na gotowości do pracy na wezwanie. |
|
| Kryterium syntetyczne i jego waga |
Kryterium analityczne i jego waga |
Dodatkowe wyjaśnienie | Odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność 61% |
Liczba pracowników bezpośrednio podległych 8% |
W przypadku, gdy liczba podległych pracowników jest zróżnicowana, prosimy podać wartość średnią. Jeśli trudno określić dokładną liczbę, prosimy podać wartość szacunkową. |
|
| Liczba osób podległych pośrednio (poprzez podległych menedżerów / liderów zespołów) 23% |
W przypadku, gdy liczba podległych pracowników jest zróżnicowana, proszę podać wartość średnią. Jeśli trudno określić dokładną liczbę, proszę podać wartość szacunkową. Proszę nie wliczać pracowników podległych bezpośrednio. |
|
|
| Poziom swobody decyzyjnej 15% |
|
||
| Ma wpływ na budżet 15% |
Wpływa na budżet np. przez: decydowanie o jego wykorzystaniu, dokonywanie przesunięć w budżecie, bycie odpowiedzialnym za realizację założonej wielkości sprzedaży czy za przekroczenie budżetu. |
|
|
| Umiejętności 24% |
Jakie jest minimalne wykształcenie wymagane do pracy na stanowisku? 24% |
|
|
| Warunki pracy 15% |
Poziom dyspozycyjności 15% |
Czynniki podwyższonej dyspozycyjności: praca w systemie dwu- i trzyzmianowym, w systemie czterobrygadowym, w święta, częste delegacje, praca wymagająca stałego przemieszczania się między dwoma lub więcej lokalizacjami, częste występowanie nadgodzin, dyżury polegające na gotowości do pracy na wezwanie. |
|
| Kryterium syntetyczne i jego waga |
Kryterium analityczne i jego waga |
Dodatkowe wyjaśnienie | Odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność 66% |
Liczba pracowników bezpośrednio podległych 7% |
W przypadku, gdy liczba podległych pracowników jest zróżnicowana, prosimy podać wartość średnią. Jeśli trudno określić dokładną liczbę, prosimy podać wartość szacunkową. |
|
| Liczba osób podległych pośrednio (poprzez podległych menedżerów / liderów zespołów) 20% |
W przypadku, gdy liczba podległych pracowników jest zróżnicowana, proszę podać wartość średnią. Jeśli trudno określić dokładną liczbę, proszę podać wartość szacunkową. Proszę nie wliczać pracowników podległych bezpośrednio. |
|
|
| Ma wpływ na budżet 13% |
Wpływa na budżet np. przez: decydowanie o jego wykorzystaniu, dokonywanie przesunięć w budżecie, bycie odpowiedzialnym za realizację założonej wielkości sprzedaży czy za przekroczenie budżetu. |
|
|
| Poziom swobody decyzyjnej 13% |
|
||
| Czy pracownik ma nad sobą bezpośredniego przełożonego w ramach pełnionej funkcji? 13% |
Jeśli pracownik może liczyć na merytoryczną pomoc i wsparcie przełożonego, proszę zaznaczyć „tak”. |
|
|
| Umiejętności 21% |
Jakie jest minimalne wykształcenie wymagane do pracy na stanowisku? 21% |
|
|
| Warunki pracy 13% |
Poziom dyspozycyjności 13% |
Czynniki podwyższonej dyspozycyjności: praca w systemie dwu- i trzyzmianowym, w systemie czterobrygadowym, w święta, częste delegacje, praca wymagająca stałego przemieszczania się między dwoma lub więcej lokalizacjami, częste występowanie nadgodzin, dyżury polegające na gotowości do pracy na wezwanie. |
|
| Kryterium syntetyczne i jego waga |
Kryterium analityczne i jego waga |
Dodatkowe wyjaśnienie | Odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność 100% |
Średnioroczne zatrudnienie w firmie 18% |
|
|
| Roczny obrót firmy 18% |
|
||
| W ilu branżach działa firma? 7% |
Przykłady branż: logistyczna, energetyczna, meblarska |
|
|
| W ilu sektorach działa firma? (Produkcja/Handel/Usługi) 7% |
|
||
| Przewaga kapitału firmy 11% |
|
||
| Odpowiada za strategię funkcji 25% |
|
||
| Kierowany przez niego pion jest dla firmy 14% |
Proszę zaznaczyć 'pion kluczowy’ jeśli kierowany przez pracownika pion jest z punktu widzenia firmy ważniejszy od pionów wspierających (np. ma strategiczne znaczenie dla działalności firmy, jest wyraźnie większy od pozostałych pionów, znacząco wpływa na budżet przedsiębiorstwa). |
|
| Kryterium syntetyczne i jego waga |
Kryterium analityczne i jego waga |
Dodatkowe wyjaśnienie | Odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność 100% |
Średnioroczne zatrudnienie w firmie 21% |
|
|
| Roczny obrót firmy 20% |
|
||
| W ilu branżach działa firma? 8% |
Przykłady branż: logistyczna, energetyczna, meblarska |
|
|
| W ilu sektorach działa firma? (Produkcja/Handel/Usługi) 8% |
|
||
| Przewaga kapitału firmy 13% |
|
||
| Odpowiada za strategię funkcji 30% |
|
| Kryterium syntetyczne i jego waga |
Kryterium analityczne i jego waga |
Dodatkowe wyjaśnienie | Odpowiedzi |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność 100% |
Średnioroczne zatrudnienie w firmie 21% |
|
|
| Roczny obrót firmy 20% |
|
||
| W ilu branżach działa firma? 8% |
Przykłady branż: logistyczna, energetyczna, meblarska |
|
|
| W ilu sektorach działa firma? (Produkcja/Handel/Usługi) 8% |
|
||
| Przewaga kapitału firmy 13% |
|
||
| Odpowiada za: 30% |
|