Raportowanie luki płacowej
Unijna dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń już niedługo zmieni zasady gry dla pracodawców zatrudniających pracowników w państwach członkowskich UE. Czy Twoja firma jest gotowa na obowiązek raportowania luki płacowej?
Nasze narzędzie pomoże Ci przygotować się na nadchodzące zmiany, uniknąć kosztownych konfliktów i budować sprawiedliwy system wynagrodzeń zgodny z zasadą równości płac.
Nowe obowiązki i wyzwania, które wkrótce poznają wszyscy HR-owcy i CEO
Kontrola pyta o lukę płacową, a Ty nie znasz odpowiedzi?
Nowe przepisy, wynikające z dyrektywy Parlamentu Europejskiego (Dyrektywa UE 2023/970), zobowiążą Cię do obliczania i raportowania luki płacowej, a różnice na poziomie 5% i wyżej, będą wymagały uzasadnienia. Bez odpowiednich narzędzi i danych grozi Ci ryzyko dołączenia do grona pracodawców naruszających przepisy, co oznacza ryzyko grzywny, konflikty z pracownikami i problemy wizerunkowe.
Płacisz sprawiedliwie? Twoi pracownicy mogą mieć inne zdanie
Co zrobisz, gdy jedna z pracownic dowie się, że otrzymuje o 20% mniejsze wynagrodzenie niż mężczyźni wykonujący taką samą pracę lub pracę o tej samej wartości? Gdy pracownicy zaczną żądać informacji o średnich zarobkach i wynagrodzeniach (co będzie ich prawem), możesz stanąć przed nieprzyjemnymi niespodziankami.
Excel to nie narzędzie do luki płacowej
Godziny pracy w Excelu. Miesiąc tworzenia raportu. Kończysz analizę w piątek, a w poniedziałek ktoś dostaje podwyżkę. Każda zmiana w strukturze zespołu lub podwyżki oznaczają rozpoczęcie analizy od nowa. Ile czasu marnujesz na przygotowywanie raportów, które i tak szybko się dezaktualizują?
Jak uzasadnisz różnicę w wynagrodzeniach bez danych?
Gdy zarząd, związki zawodowe czy kontrola zadają trudne pytania o sprawiedliwość wynagrodzeń, potrzebujesz twardych danych na poparcie swoich decyzji. Bez rzetelnej analizy luki płacowej jesteś bezsilny wobec zarzutów o naruszenie zasad równego traktowania i dyskryminację. Zostajesz sam z trudnymi pytaniami o sprawiedliwość wynagrodzeń.
Konflikty pomiędzy pracownikami
Nieuzasadniona luka płacowa w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn niszczą motywację zespołu, obniżają produktywność zatrudnionych i mogą prowadzić do odejść utalentowanych pracowników. Gdy pracownicy odkryją nierówności (co stanie się łatwiejsze dzięki nowym regulacjom i większej przejrzystości wynagrodzeń), Twoja firma może zmierzyć się z konfliktami, roszczeniami oraz spadkiem zaangażowania.
Raporty, analizy, wnioski - dźwigniesz to sam?
Każda podwyżka, zatrudnienie, zmiana w strukturze oznacza dla Ciebie jedno – musisz ręcznie przeliczyć całą lukę płacową od nowa. Nie masz specjalnego narzędzia informatycznego, które automatycznie aktualizuje wskaźniki. Nie masz narzędzia, które generuje raporty na żądanie. Robisz wszystko ręcznie, tracisz tygodnie na analizy, które powinny zajmować minuty.
Wszystko, czego potrzebujesz, by zarządzać luką płacową według nowych wymogów i przygotować firmę do raportowania
Gotowość na kontrolę – dane, raporty, uzasadnienia pod ręką
Kompletny zestaw narzędzi przygotowany pod nowe wymogi prawne w zakresie równości wynagrodzeń. Wartościowanie stanowisk według obiektywnych kryteriów samej wartości pracy, automatyczne generowanie tabel płac, analiz różnic płacowych i ciągłe monitorowanie luki płacowej.
Zamiast panikować przed kontrolą, będziesz miał wszystkie wymagane dane i raporty przygotowane do przekazywania właściwym instytucjom w kilka kliknięć.
Oblicz lukę płacową w kilka minut, zamiast w kilka dni
Koniec z tygodniami spędzonymi w Excelu. Platforma automatycznie oblicza wskaźniki luki płacowej, pokazuje różnice wymagające uzasadnienia (5% i powyżej) i generuje raporty zgodne z wymogami dyrektywy. Jakakolwiek zmiana w danych płacowych natychmiast aktualizuje wszystkie wskaźniki – nie musisz niczego przeliczać ręcznie.
Gotowe wykresy przejrzyste dane, prosta obsługa
Platforma jest zaprojektowana tak, żeby każdy – od Ciebie po członka zarządu – natychmiast zrozumiał, co widzi na ekranie. Intuicyjny interfejs, przejrzyste prezentacje danych i automatyczne wyjaśnienia sprawiają, że obsługa jest prosta, a rezultaty zrozumiałe zarówno dla HR, zarządu, jak i przedstawicieli pracowników. Żadnych szkoleń, żadnych instrukcji – po prostu klikasz i pokazujesz.
Podwyżka w firmie? System sam wszystko przelicza
Żadnych nadgodzin spędzonych na przeliczaniu raportów po każdej podwyżce. System automatycznie aktualizuje wszystkie wskaźniki przy każdej zmianie danych. Generuje raporty na żądanie i pilnuje terminów wymaganych przez przepisy. W końcu nie musisz się obawiać, że coś przegapisz lub źle przeliczysz.
Dlaczego warto korzystać z narzędzia do luki płacowej manaHR?
Zawsze aktualne dane. Koniec z wątpliwościami, czy Twoje analizy luki płacowej odzwierciedlają rzeczywistość
Wszystkie funkcje przygotowane pod kątem wymogów dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń
System sam aktualizuje (za Ciebie) wskaźniki przy każdej zmianie danych, generuje dokumenty, analizuje dane względem płci i przygotowuje prezentacje.
Narzędzie pokazuje potencjalne nierówności płacowe na poszczególnych stanowiskach i rozbieżności wymagające uzasadnienia, dzięki czemu możesz przeanalizować je już teraz i być gotowym na pytania pracowników i raportowanie.
50% zniżki za udział w badaniu – oszczędzasz na narzędziu, którego i tak potrzebujesz
Najczęściej zadawane pytania
Jak liczony jest wskaźnik luki płacowej?
Wskaźnik obliczamy zgodnie ze wzorem z Dyrektywy UE: (średnie wynagrodzenie mężczyzn – średnie wynagrodzenie kobiet) / średnie wynagrodzenie mężczyzn × 100%. Analizujemy tylko te stanowiska, gdzie pracuje minimum jedna kobieta i jeden mężczyzna. Wynik to średnia ważona wskaźników dla wszystkich poziomów stanowisk po wartościowaniu.
Czy to narzędzie spełnia wymogi Dyrektywy?
Czy muszę brać udział w badaniu wynagrodzeń, aby skorzystać z Luki płacowej?
Nie musisz. Do analizy potrzebujesz tylko przekazać swoje dane płacowe w naszym gotowym szablonie Excel i przeprowadzić wartościowanie stanowisk. Na tej podstawie przygotujemy kompletną analizę luki płacowej dla Twojej organizacji.
Czy w narzędziu uwzględniane są te same składniki wynagrodzenia, co w raportach płacowych?
Tak, plus dodatkowo wprowadziliśmy miesięczną płacę całkowitą plus (MPC+), która uwzględnia świadczenia rzeczowe i pieniężne nieuwzględniane w standardowych raportach płacowych. Masz więc pełniejszy obraz rzeczywistych kosztów wynagrodzeń.
Czy narzędzie zawiera lukę skorygowaną i nieskorygowaną?
Tak, w narzędziu można sprawdzić zarówno wskaźniki luki nieskorygowanej, jak i skorygowanej. Luka nieskorygowana obejmuje wszystkie różnice w wynagrodzeniach między kobietami i mężczyznami bez uwzględnienia czynników, które te różnice tłumaczą. Im większe różnice strukturalne w organizacji (np. nierówny udział kobiet i mężczyzn na stanowiskach kierowniczych), tym większa rozbieżność między luką nieskorygowaną a skorygowaną. Wskaźnik nieskorygowanej luki płacowej wyliczany jest na podstawie danych dotyczących wszystkich kobiet i mężczyzn, bez względu na pełnione stanowisko oraz poziom wynikający z wartościowania stanowisk. Natomiast luka skorygowana wyliczana jest jako średnia ważona ze wskaźników luki dla stanowisk na poziomach po wartościowaniu. Dokładne wzory i opisy znajdują się w narzędziu.
Ile to kosztuje?
Roczny abonament kosztuje od 5 000 do 12 000 zł, w zależności od wielkości Twojej firmy. Jeśli zatrudniasz powyżej 5 000 pracowników, ustalimy cenę indywidualnie.
Czy dyrektywa UE wymaga publikowania wynagrodzeń pracowników?
Nie. Dyrektywa UE dotycząca przejrzystości wynagrodzeń nie zakłada publikowania indywidualnych wynagrodzeń wszystkich pracowników. W praktyce oznacza to przede wszystkim większą transparentność zasad wynagradzania oraz obowiązek przekazywania wybranych informacji dotyczących polityki płacowej i poziomów wynagrodzeń.
Część danych może być udostępniana pracownikom lub przedstawicielom pracowników, szczególnie w zakresie średnich wynagrodzeń w podziale na każdą kategorię pracowników. Przepisy mają ograniczać nieuzasadnione różnice wynagrodzeń ze względu na płeć, ale nie oznaczają pełnej jawności pensji całego zespołu.
Jakie działania mogą ograniczyć ryzyko powstania luki płacowej?
Punktem wyjścia jest regularna analiza wynagrodzeń kobiet i mężczyzn wykonujących pracę o tej samej wartości oraz uporządkowanie zasad wynagradzania w organizacji. W świetle dyrektywy coraz większe znaczenie będą mieć przejrzyste kryteria awansów, podwyżek i wynagrodzeń już na etapie rekrutacji.
Istotne znaczenie ma również regularne monitorowanie danych płacowych oraz spójna polityka wynagrodzeń. W przeciwnym razie pracodawca naraża się nie tylko na problemy wizerunkowe, ale także na ryzyko sporów i odpowiedzialność odszkodowawczą.
Kiedy konieczna może być wspólna ocena wynagrodzeń?
Wspólna ocena wynagrodzeń może być wymagana wtedy, gdy określone warunki wskazane w projekcie ustawy zostaną łącznie spełnione, a pracodawca nie będzie w stanie uzasadnić różnic płacowych.
Wspólna ocena będzie konieczna, gdy:
– W którejkolwiek kategorii pracowników wystąpi luka ≥ 5%. Próg dotyczy wartości bezwzględnej, więc zarówno -5%, jak i +5% spełnia warunek.
– Pracodawca nie wykaże, że luka jest uzasadniona. Luka może istnieć, jeżeli wynika z obiektywnych, neutralnych pod względem płci kryteriów (np. doświadczenie, kompetencje, osiągnięcia). Co ważne, projekt przewiduje, że przy pracodawcach ze związkami zawodowymi samo twierdzenie pracodawcy może nie wystarczyć. Za brak uzasadnienia uznaje się również sytuację, gdy organizacje związkowe nie zgodzą się z przedstawionym uzasadnieniem.
– Do 30 września nie zostaną wdrożone skuteczne działania naprawcze. Jeżeli po wykryciu nieuzasadnionej luki pracodawca podejmie skuteczne działania zaradcze do 30 września roku kalendarzowego, w którym złożono sprawozdanie, wspólna ocena nie będzie konieczna.
Dla wielu firm nasza platforma stała się nowym standardem w zarządzaniu płacami
Podczas korzystania z zewnętrznych rozwiązań, zawsze istnieje ryzyko, że nie będą one w pełni dopasowane do specyfiki firmy. W przypadku współpracy z manaHR te obawy całkowicie się nie potwierdziły. Zespół od początku wykazuje duże zrozumienie naszych potrzeb, a każda zgłoszona sprawa spotyka się z szybką i satysfakcjonującą reakcją. Obsługa Klienta stoi tu na naprawdę wysokim poziomie, co daje nam poczucie pewności i komfortu w codziennym korzystaniu z platformy.
Magdalena Jungiewicz
Tobacco Trading International Poland Sp. z o.o.
Platforma manaHR okazała się dla nas bardzo intuicyjnym i praktycznym narzędziem. Doceniamy nie tylko jej przejrzystość, ale także dodatkowe funkcjonalności, takie jak analiza absencji czy moduł benefitów, które realnie poszerzają perspektywę zarządzania HR. To rozwiązanie, które zdecydowanie spełnia nasze oczekiwania i które z pełnym przekonaniem możemy polecić innym firmom.
Katarzyna Deresz
Globalway sp. z o.o. /Costway sp. z o.o.
Współpracę z manaHR cenimy przede wszystkim za ludzi. Zespół tworzą osoby niezwykle pomocne i kompetentne, zawsze gotowe wesprzeć w każdej sytuacji. Dużą wartością dodaną są również spotkania Klubów HR, które stanowią świetną przestrzeń do wymiany wiedzy i doświadczeń z innymi firmami. Samo korzystanie z platformy manaHR to dla nas pozytywne i satysfakcjonujące doświadczenie, które z pełnym przekonaniem możemy polecić innym działom HR.
Monika Bogucka
DOEHLER Sp. z o.o.
Umów bezpłatne spotkanie online z naszym ekspertem
Wypełnij formularz
Wypełnij formularz, umów się na krótką rozmowę i dowiedz się, jak z pomocą naszego narzędzia tworzyć sprawiedliwy, transparentny system wynagrodzeń w Twojej firmie.
Twoje zapytanie kierujemy do osoby odpowiedzialnej za Twój region i branżę, dzięki czemu jesteś zaopiekowany przez specjalistę z wiedzą o Twoim rynku.
W trakcie spotkania dopytamy o Twoje potrzeby, aby zaproponować Ci produkty, które dadzą Ci argumenty i dane, jakich potrzebujesz w rozmowach o płacach.