Spis treści

Luka płacowa – jak obliczyć i zdiagnozować ją w firmie? Od danych do działań naprawczych

18 min czytania
luka płacowa - Pracownicy otrzymujący równe wynagrodzenie w firmie

Luka płacowa ze względu na płeć to procentowa różnica między średnim wynagrodzeniem kobiet i mężczyzn zatrudnionych u danego pracodawcy, odniesiona do średniego wynagrodzenia mężczyzn. Dyrektywa UE 2023/970 przewiduje raportowanie różnic w wynagrodzeniach w poszczególnych kategoriach pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości. Jeśli luka w danej kategorii wynosi co najmniej 5%, a pracodawca nie uzasadni jej obiektywnymi, neutralnymi pod względem płci kryteriami i nie usunie jej w ciągu sześciu miesięcy od złożenia sprawozdania, musi przeprowadzić wspólną ocenę wynagrodzeń.

Czego dowiesz się z artykułu?

  • Czym jest luka płacowa i jak prawidłowo ją obliczyć?
  • Jakie dane należy uwzględnić, aby analiza luki płacowej była miarodajna?
  • Jak interpretować różnice w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn i ocenić, które z nich wymagają działania?
  • Jakie obowiązki dotyczące luki płacowej wynikają z dyrektywy UE 2023/970?
  • Jak gotowe narzędzie do obliczenia luki płacowej na platformie manaHR może usprawnić analizę i przygotowanie raportów?

Masz w firmie 6% lukę płacową. I co z tego wynika? Sama liczba nie odpowie na najważniejsze pytania HR. Nie pokaże, gdzie powstaje różnica, kogo dotyczy ani czy wynika z obiektywnych przesłanek. Nie powie też, czy problem dotyczy pojedynczych wynagrodzeń, całej kategorii stanowisk czy sposobu, w jaki w organizacji podejmuje się decyzje płacowe.

Dlatego diagnoza luki płacowej nie kończy się na wyliczeniu wskaźnika. To dopiero początek.

Żeby właściwie ocenić sytuację, trzeba uporządkować dane, zdefiniować porównywalne grupy pracowników, przeanalizować wynagrodzenia i znaleźć odpowiedź na pytanie: które różnice można obiektywnie wyjaśnić, a które wymagają działania?

To szczególnie istotne w kontekście dyrektywy UE 2023/970, która wprowadza bardziej szczegółowe wymagania dotyczące przejrzystości wynagrodzeń i raportowania różnic w wynagrodzeniach.

W tym artykule pokazujemy, jak krok po kroku przeprowadzić taką diagnozę – od przygotowania danych po zaplanowanie działań korygujących.

Czym jest luka płacowa kobiet i mężczyzn – praktyczna definicja dla HR

Luka płacowa (ang. gender pay gap) to procentowa różnica między wynagrodzeniami kobiet i mężczyzn, odnoszona do średniego wynagrodzenia mężczyzn. Luka płacowa jest mierzona jako procent różnicy w wynagrodzeniach i oblicza się ją na podstawie średnich stawek wynagrodzenia brutto. Wartość luki płacowej zależy od wysokości wynagrodzeń w porównywanych grupach. To jeden z mierników nierówności na rynku pracy. Oto kluczowe rozróżnienia:

  • Luka nieskorygowana (surowa) – ogólna różnica wynagrodzeń w całej organizacji, bez uwzględniania stanowisk, stażu czy kompetencji. Nieskorygowana luka płacowa daje ogólny obraz sytuacji, wykluczając różnorodność czynników wpływających na wynagrodzenia.
  • Luka skorygowana – analiza różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn po uwzględnieniu obiektywnych czynników, które mogą wpływać na poziom wynagrodzenia, takich jak kwalifikacje, doświadczenie czy staż pracy. Pozwala sprawdzić, jaka część różnicy w wynagrodzeniach pozostaje po uwzględnieniu tych czynników.

Luka płacowa nie jest tym samym co nierówne wynagrodzenie za tę samą pracę

Jeżeli w całej organizacji kobiety zarabiają średnio mniej niż mężczyźni, nie oznacza to jeszcze, że kobieta i mężczyzna wykonujący pracę o tej samej wartości otrzymują różne wynagrodzenie.

Na ogólny wynik mogą wpływać m.in.:

  • udział kobiet i mężczyzn na różnych poziomach stanowisk,
  • koncentracja jednej z płci w określonych zawodach,
  • różnice w stażu i doświadczeniu,
  • zakres odpowiedzialności,
  • składniki zmienne wynagrodzenia,
  • struktura organizacyjna,
  • zasady awansowania i przyznawania podwyżek.

Z danych Eurostatu o różnicach płac między kobietami a mężczyznami wynika, że luka rośnie z wiekiem. Eurostat wiąże to m.in. z przerwami w pracy zawodowej. W 2024 r. luka była też wyższa w sektorze prywatnym niż w sektorze publicznym w prawie wszystkich państwach UE z dostępnymi danymi.

Dlatego wysoka luka jest sygnałem do analizy, a nie gotową diagnozą dyskryminacji.

Rodzaje luki płacowej – porównanie

Rodzajów luki płacowej jest kilka. Dyrektywa UE 2023/970 wymaga raportowania luki w średnim wynagrodzeniu, mediany luki, luki w składnikach uzupełniających lub zmiennych oraz luki w kategoriach pracowników. Analizy stosują też lukę skorygowaną. Poniżej tabela, która porządkuje rodzaje według tego, co porównują:

Rodzaj lukiCo porównujeDo czego służy
Luka nieskorygowana (surowa)Średnie wynagrodzenie wszystkich kobiet i wszystkich mężczyzn w organizacjiOpisuje skalę zjawiska i jest punktem wyjścia analizy
Luka skorygowanaWynagrodzenia po uwzględnieniu obiektywnych czynników, np. stanowiska, stażu i kwalifikacjiPokazuje, jaka różnica zostaje po wyjaśnieniu jej przyczyn (w manaHR: średnia ważona wskaźników dla stanowisk po wartościowaniu)
Mediana luki płacowejWartości środkowe wynagrodzeń kobiet i mężczyznOgranicza wpływ wartości skrajnych
Luka w składnikach uzupełniających lub zmiennychRóżnice w premiach, nagrodach i dodatkachWykrywa nierówności ukryte poza płacą zasadniczą

Składniki uzupełniające lub zmienne to m.in. premie, nagrody i dodatki.

Nowe obowiązki związane z luką płacową – co wprowadza dyrektywa UE 2023/970?

Dyrektywa UE 2023/970 została przyjęta 10 maja 2023 r., a państwa członkowskie Unii Europejskiej miały czas na wdrożenie tych przepisów do 7 czerwca 2026 r. Oficjalny tytuł dyrektywy mówi o wzmocnieniu stosowania zasady równości wynagrodzeń mężczyzn i kobiet za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania. Jej cel to równość płci w wynagrodzeniach oraz zwiększenie przejrzystości zasad wynagradzania. Oficjalnie mówi się o przejrzystości wynagrodzeń. W debacie publicznej funkcjonują też określenia „jawność wynagrodzeń” (określenie potoczne) i „transparentność wynagrodzeń” (kalka z angielskiego transparency).

Jednym z istotnych elementów dyrektywy jest sprawozdawczość dotycząca wynagrodzeń i różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn.

Obowiązki dotyczące raportowania są uzależnione od wielkości pracodawcy. Dyrektywa przewiduje różne terminy raportowania dla poszczególnych grup pracodawców, w tym obowiązki dotyczące pracodawców zatrudniających co najmniej 100 pracowników. Dyrektywa nakłada na pracodawców nowe obowiązki raportowe, a dla części firm raportowanie będzie odbywać się co roku.

Terminy z dyrektywy UE 2023/970:

Wielkość pracodawcyPierwsze sprawozdanieKolejne sprawozdania
250 pracowników lub więcej7 czerwca 2027 r.Co roku
150-249 pracowników7 czerwca 2027 r.Co trzy lata
100-149 pracowników7 czerwca 2031 r.Co trzy lata

Dyrektywa nakłada obowiązek raportowania luki płacowej na pracodawców zatrudniających co najmniej 100 osób. Pozostałe prawa związane z transparentnością wynagrodzeń dotyczą również mniejszych pracodawców, choć zakres poszczególnych obowiązków może się różnić.

W Polsce trwają prace nad wdrożeniem dyrektywy w ramach projektu ustawy UC127. W wersji z 29 kwietnia 2026 r. przewidziano przekazywanie sprawozdań do 31 marca: co roku przez pracodawców zatrudniających co najmniej 250 osób, a co trzy lata przez pracodawców zatrudniających od 100 do 249 osób.

Projekt przewiduje również grzywny od 2 000 do 60 000 zł za naruszenie określonych obowiązków. Ponieważ ustawa nie została jeszcze uchwalona, zaproponowane terminy i sankcje mogą się zmienić. Ostateczny zakres obowiązków pracodawców określą przyjęte przepisy krajowe.

Luka płacowa 5% – kiedy pracodawca musi podjąć działania?

Samo wykazanie różnicy w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn nie oznacza automatycznie naruszenia przepisów. Kluczowe znaczenie ma jej wysokość, możliwość uzasadnienia oraz działania podjęte przez pracodawcę.

Zgodnie z zapisami dyrektywy wspólna ocena wynagrodzeń ma być przeprowadzana, gdy jednocześnie:

  1. raportowanie wykazuje różnicę średnich wynagrodzeń kobiet i mężczyzn wynoszącą co najmniej 5% w danej kategorii pracowników,
  2. pracodawca nie uzasadnił tej różnicy obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci kryteriami,
  3. pracodawca nie zaradził nieuzasadnionej różnicy w ciągu sześciu miesięcy od przekazania raportu.

W polskim projekcie ustawy z 29 kwietnia 2026 r. przewidziano natomiast obowiązek podjęcia skutecznych działań zaradczych do 30 września roku kalendarzowego, w którym przekazano sprawozdanie z luki płacowej. Weryfikacja, czy firma podjęła działania, ma nastąpić do 31 października. Dyrektywa liczy ten termin inaczej: sześć miesięcy od przekazania sprawozdania.

Projekt wprost stanowi, że próg 5% dotyczy wartości bezwzględnej, więc luka na niekorzyść mężczyzn wymaga uzasadnienia tak samo.

5% nie jest więc „dopuszczalnym poziomem luki płacowej”. To jeden z warunków, które – wraz z dwoma pozostałymi – mogą uruchomić obowiązek wspólnej oceny wynagrodzeń.

Oznacza to, że organizacja powinna być przygotowana nie tylko na przedstawienie wyniku analizy, ale również na wykazanie, z czego wynikają poszczególne różnice wynagrodzeń. Jeżeli nie można ich uzasadnić obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci kryteriami, pracodawca powinien podjąć odpowiednie działania zaradcze.

Jak zdiagnozować lukę płacową? 8 kroków do rzetelnej analizy

Samo obliczenie wskaźnika jest stosunkowo proste. Trudniejsza część zaczyna się później – kiedy trzeba ustalić, co właściwie oznacza otrzymany wynik.

Krok 1. Określ, jaką lukę płacową chcesz zmierzyć

Na początku trzeba ustalić zakres analizy. Dotyczy to także tego, jak do liczenia luki płacowej podejść i czy decydujesz się liczyć lukę nieskorygowaną, czy skorygowaną.

Czy interesuje Cię:

  • ogólna luka płacowa w całej organizacji,
  • różnica w wynagrodzeniach zasadniczych,
  • różnica obejmująca również premie i inne składniki zmienne,
  • luka w konkretnych grupach stanowisk,
  • czy różnice pomiędzy pracownikami wykonującymi taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości?

To ważne, ponieważ jeden wskaźnik może pokazać zupełnie inny obraz niż analiza poszczególnych grup.

Przykładowo organizacja może mieć stosunkowo wysoką ogólną lukę płacową, ponieważ kobiety stanowią większość pracowników na niższych poziomach stanowisk. Badania luki płacowej powinny rozdzielać opis zjawiska od wyjaśniania jego przyczyn. Nie oznacza to automatycznie, że kobieta i mężczyzna zatrudnieni na porównywalnych stanowiskach otrzymują różne wynagrodzenia.

Dlatego warto od początku rozdzielić opis sytuacji od szukania przyczyn.

Krok 2. Przygotuj i uporządkuj dane o wynagrodzeniach

Dobra diagnoza zaczyna się od danych.

Do analizy mogą być potrzebne między innymi:

  • płeć pracownika,
  • wynagrodzenie zasadnicze,
  • składniki zmienne i dodatkowe,
  • stanowisko,
  • poziom stanowiska,
  • jednostka organizacyjna,
  • lokalizacja,
  • kategoria pracownika,
  • wymiar czasu pracy, który przy obliczaniu luki płacowej warto ustandaryzować do równowartości pełnego etatu,
  • informacje potrzebne do prawidłowego porównania wynagrodzeń.

Warto również ustalić, jaki okres obejmuje analiza i czy wszystkie wynagrodzenia są porównywane na tych samych zasadach.

Szczególnej uwagi wymagają składniki zmienne. Premie, nagrody, bonusy czy świadczenia pozapłacowe w wynagrodzeniach pracowników mogą znacząco wpływać na wynik, dlatego analiza wyłącznie wynagrodzenia zasadniczego może nie pokazywać pełnego obrazu.

Krok 3. Podziel zespół na porównywalne kategorie pracowników

Aby prawidłowo ocenić różnice w wynagrodzeniach, pracowników należy przypisać do porównywalnych kategorii. Zgodnie z projektem ustawy są to grupy osób wykonujących jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości, utworzone na podstawie obiektywnych, niedyskryminacyjnych i neutralnych pod względem płci kryteriów.

Nie chodzi więc o porównanie wynagrodzeń wszystkich kobiet ze wszystkimi mężczyznami w organizacji, ale o analizę różnic w grupach osób wykonujących pracę o takiej samej lub porównywalnej wartości.

Przy wyodrębnianiu kategorii można uwzględnić na przykład:

  • wymagane umiejętności i kompetencje,
  • wysiłek związany z wykonywaniem pracy,
  • zakres odpowiedzialności,
  • warunki wykonywania pracy,
  • rodzaj i charakter wykonywanej pracy,
  • inne obiektywne kryteria istotne dla organizacji.

Dyrektywa wskazuje w szczególności na umiejętności, wysiłek, zakres odpowiedzialności i warunki pracy jako elementy oceny wartości pracy. Uporządkowana struktura stanowisk i wartościowanie stanowisk pracy mogą więc ułatwić właściwe zdefiniowanie kategorii oraz identyfikację różnic wynagrodzeń, których nie można uzasadnić obiektywnymi kryteriami. W manaHR stanowiska ocenia się metodą analityczno-punktową: każde dostaje punkty według 14 kryteriów o różnych wagach, a ich suma wyznacza wartość stanowiska w organizacji.

Krok 4. Sprawdź, jak obliczyć wskaźnik luki płacowej – wzór

Aby obliczyć lukę płacową, porównuje się średnie wynagrodzeń kobiet i mężczyzn na podstawie średnich stawek wynagrodzenia brutto. Stawki brutto to kwoty przed odliczeniem podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne.

Można ją przedstawić jako:

Wzór na lukę płacową - jak obliczyć lukę płacową ze względu na płeć: (m - k) / m × 100%

Gdzie:

  • m to średnie wynagrodzenie mężczyzn
  • k to średnie wynagrodzenie kobiet

Luka płacowa – wzór w zapisie tekstowym: (m – k) / m × 100%.

Przykład:

Jeżeli średnie wynagrodzenie mężczyzn wynosi 10 000 zł, a kobiet 9 000 zł, luka płacowa wynosi 10%. Taki wynik pokazuje, o ile procent kobiety zarabiają mniej niż mężczyźni w ujęciu grupowym.

Nie oznacza to jednak, że każda kobieta zarabia dokładnie 10% mniej od każdego mężczyzny.

To wskaźnik statystyczny opisujący różnicę między grupami.

Dlatego oprócz średniej warto analizować również medianę wynagrodzeń, czyli wartość środkową dzielącą pracowników na dwie równe grupy, a także medianę luki płacowej i rozkład wynagrodzeń. Dyrektywa 2023/970 uwzględnia zarówno lukę opartą na średnich poziomach wynagrodzeń, jak i medianę oraz dodatkowe informacje o rozkładzie wynagrodzeń.

Krok 5. Zidentyfikuj obszary, w których występują nierówności płacowe

Ogólny wynik jest dopiero początkiem. Następnie warto sprawdzić, gdzie dokładnie pojawiają się największe różnice.

Analiza może obejmować:

  • poszczególne stanowiska,
  • poziomy stanowisk,
  • działy,
  • lokalizacje,
  • kategorie pracowników,
  • poziomy wynagrodzeń,
  • składniki zmienne,
  • inne istotne grupy funkcjonalne.

Przykładowo ogólna luka wynosząca kilka procent może wynikać z niewielkich różnic w wielu grupach albo z bardzo dużej różnicy w jednej konkretnej kategorii.

Te dwa przypadki wymagają zupełnie innego podejścia.

Dlatego nie wystarczy wiedzieć, ile wynosi luka. Trzeba jeszcze wiedzieć, gdzie powstaje.

Krok 6. Naucz się interpretować lukę płacową

To etap, na którym sama analiza liczb przestaje wystarczać.

Jeżeli w konkretnej kategorii pracowników pojawia się różnica w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, trzeba sprawdzić, z czego wynika.

Możliwe wyjaśnienia mogą być związane np. z:

  • doświadczeniem,
  • poziomem odpowiedzialności,
  • zakresem obowiązków,
  • wynikami pracy,
  • systemem premiowym,
  • stażem,
  • warunkami wykonywania pracy,
  • innymi obiektywnymi kryteriami stosowanymi w organizacji.

Kluczowe pytanie brzmi:

Czy różnica wynika z obiektywnego kryterium, które można jasno wskazać i zastosować niezależnie od płci?

Jeżeli odpowiedź brzmi „tak”, należy umieć to kryterium udokumentować.

Jeżeli nie – różnica wymaga dalszej analizy.

Właśnie dlatego warto interpretować lukę płacową nie jako pojedynczy procent, ale jako sygnał wskazujący obszary wymagające wyjaśnienia.

Krok 7. Oceń, które nierówności płacowe wymagają działania

Po zidentyfikowaniu różnic przychodzi czas na decyzję.

Nie każda różnica będzie oznaczała konieczność natychmiastowej korekty wynagrodzenia. Ważne jest jednak, aby organizacja potrafiła wskazać, dlaczego dana różnica występuje oraz czy jej podstawą są obiektywne, neutralne pod względem płci kryteria. Dzięki temu firma może usunąć nieuzasadnioną lukę płacową i inne nieuzasadnione różnice.

W praktyce warto stworzyć mapę obszarów: różnica → przyczyna → uzasadnienie → decyzja.

Taki schemat warto omawiać także z przedstawicielami pracowników. Dzięki temu analiza nie kończy się na raporcie, ale prowadzi do konkretnych działań.

Mogą one obejmować m.in.:

  • korektę wybranych wynagrodzeń,
  • zmianę zasad przyznawania podwyżek,
  • uporządkowanie widełek płacowych,
  • zmianę zasad premiowania,
  • aktualizację struktury stanowisk,
  • doprecyzowanie kryteriów wynagradzania,
  • przegląd polityk płacowych w całej firmie.

Krok 8. Zaplanuj działania i monitoruj zmiany

Diagnoza luki płacowej nie powinna być jednorazowym projektem.

Po wprowadzeniu zmian warto ponownie przeanalizować dane i sprawdzić, czy różnice rzeczywiście się zmniejszyły. Zmniejszenie luki powinno być widoczne w kolejnej analizie. Taki regularny proces może też pozytywnie wpływać na produktywność pracowników.

Ma to szczególne znaczenie w organizacjach, w których wynagrodzenia zmieniają się regularnie. Każda kolejna fala podwyżek, awansów, rekrutacji czy zmian w systemie premiowym może wpłynąć na strukturę wynagrodzeń.

Dlatego skuteczny proces powinien wyglądać następująco: dane → analiza → diagnoza → działanie → ponowna analiza.

W ten sposób luka płacowa staje się elementem ciągłego zarządzania wynagrodzeniami, a nie jednorazowym raportem przygotowanym na potrzeby kontroli. Taki monitoring wspiera przejrzystość i równość wynagrodzeń, buduje zaufanie pracowników oraz pomaga budować sprawiedliwą kulturę organizacyjną w dłuższej perspektywie.

Dashboard HR, czyli jak usprawnić analizę luki płacowej?

Przy kilkudziesięciu pracownikach ręczna analiza luki płacowej może jeszcze wydawać się możliwa.

Przy kilkuset czy kilku tysiącach osób szybko pojawia się jednak problem: trzeba zebrać dane z różnych źródeł, połączyć je, pogrupować, policzyć, zweryfikować, a następnie ponownie przeliczyć po każdej zmianie. Przy takiej skali warto korzystać z rozwiązania, które automatyzuje te działania, porządkuje dane i pozwala szybko przejść od wyników do ich analizy.

I właśnie tutaj przydaje się narzędzie stworzone do tego procesu.

Luka płacowa – moduł gotowy do działania

Moduł Luka płacowa na platformie manaHR pozwala przeprowadzić analizę w jednym miejscu – od połączenia danych o wynagrodzeniach z różnych źródeł po obliczenie luki płacowej i identyfikację obszarów wymagających uwagi.

Zamiast ręcznie budować kolejne zestawienia, możesz:

  • analizować poziom luki w organizacji,
  • porównywać wynagrodzenia kobiet i mężczyzn w określonych kategoriach,
  • identyfikować obszary przekraczające przyjęte progi,
  • przechodzić od danych zbiorczych do bardziej szczegółowej analizy,
  • monitorować wyniki po zmianach wynagrodzeń,

Najważniejsza korzyść nie polega jednak na samym automatycznym wyliczeniu wskaźnika.

Narzędzie skraca drogę od pytania „czy mamy lukę?” do pytania „gdzie ona występuje i co powinniśmy z tym zrobić?”.

To właśnie ten etap zwykle wymaga od HR najwięcej pracy analitycznej.

Narzędzie manaHR, dzięki któremu raportowanie luki płacowej staje się prostsze
Dashboard narzędzia manaHR do badania różnic w płacach na stanowiskach kierowniczych, white collar i blue collar

Jak wygląda luka płacowa w polskich firmach? Dane z Raportu Płacowego manaHR

manaHR sprawdziła ogólny wskaźnik luki płacowej w firmach uczestniczących w badaniu Raportu Płacowego (edycja październik 2026). Ogólny wskaźnik to średnia ważona luk policzonych dla stanowisk o tej samej wartości. W obecnym narzędziu manaHR odpowiada mu luka skorygowana. Wyniki dotyczą Uczestników badania, a nie całego rynku pracy.

  • 38% Uczestników przekroczyło progi z dyrektywy, z czego 32% tylko nieznacznie,
  • luka wskazująca na możliwą dyskryminację kobiet występowała ponad 3x częściej niż luka wskazująca na możliwą dyskryminację mężczyzn,
  • 9% Uczestników miało wskaźnik wskazujący na możliwą dyskryminację mężczyzn.

Sam wskaźnik nie rozstrzyga o dyskryminacji. Wskazuje grupy stanowisk, które firma musi wyjaśnić. Progi z dyrektywy to w tym badaniu próg 5% luki w kategorii pracowników. Ogólny wskaźnik manaHR nie jest wskaźnikiem z dyrektywy, dlatego wynik pokazuje skalę zjawiska, a nie stwierdza naruszenia prawa.

Luka płacowa - rozkład wskaźnika luki skorygowanej

Podsumowanie – luka płacowa to nie tylko jeden wskaźnik

Dobra analiza luki płacowej nie kończy się na odpowiedzi na pytanie, ile procent wynosi różnica między wynagrodzeniami kobiet i mężczyzn.

Powinna pozwolić odpowiedzieć na znacznie ważniejsze pytania:

  • gdzie występują największe różnice,
  • których kategorii pracowników dotyczą,
  • czy można je uzasadnić obiektywnymi kryteriami,
  • które nierówności wymagają działania,
  • jakie zmiany należy wprowadzić,
  • czy po ich wdrożeniu sytuacja rzeczywiście się poprawiła.

Wraz z wymaganiami wynikającymi z dyrektywy UE 2023/970 rośnie znaczenie uporządkowanych danych i przejrzystych zasad wynagradzania. Dyrektywa przewiduje raportowanie luki płacowej m.in. w podziale na kategorie pracowników, a w określonych sytuacjach także wspólną ocenę wynagrodzeń.

Dlatego warto patrzeć na analizę luki nie jak na obowiązek raportowy, ale jak na narzędzie do sprawdzenia, czy system wynagrodzeń działa w organizacji tak, jak powinien.


Źródła

Najczęściej zadawane pytania

Według wstępnych danych Eurostatu nieskorygowana luka płacowa wyniosła w Polsce w 2024 r. 4,0%, a średnia unijna 11,1%. Eurostat liczy ją ze średnich godzinowych zarobków brutto osób pracujących w firmach z co najmniej 10 pracownikami. Wynik krajowy nie zastępuje analizy w firmie, bo luka w organizacji zależy od struktury jej stanowisk i wynagrodzeń.

Dyrektywa UE 2023/970 wymaga pierwszego sprawozdania do 7 czerwca 2027 r. od pracodawców zatrudniających co najmniej 150 pracowników: firmy od 250 pracowników raportują co roku, a firmy ze 150-249 pracownikami co trzy lata. Pracodawcy ze 100-149 pracownikami raportują po raz pierwszy do 7 czerwca 2031 r., a następnie co trzy lata. W Polsce projekt ustawy z 29 kwietnia 2026 r. przewiduje pierwsze sprawozdanie do 7 czerwca 2027 r. dla firm od 150 pracowników i do 7 czerwca 2031 r. dla firm ze 100-149 pracownikami. Ostateczne terminy wyznaczy uchwalona ustawa.

Nie. Sama obecność luki nie przesądza o dyskryminacji płacowej. Wymaga analizy przyczyn oraz sprawdzenia, czy różnice można uzasadnić obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci kryteriami.

Nie. Próg 5% nie jest „dopuszczalną luką płacową”. Dyrektywa wskazuje warunki, przy których może powstać obowiązek przeprowadzenia wspólnej oceny wynagrodzeń. Obejmuje on m.in. różnicę średniego poziomu wynagrodzenia na poziomie co najmniej 5% w danej kategorii, brak obiektywnego i neutralnego płciowo uzasadnienia oraz brak usunięcia nieuzasadnionej różnicy w ciągu sześciu miesięcy od przekazania sprawozdania.

Warto analizować obie miary, ponieważ pokazują różne aspekty rozkładu wynagrodzeń. Średnia jest bardziej podatna na wartości skrajne, a mediana pozwala lepiej zobaczyć poziom wynagrodzenia typowego pracownika; dzieli też pracowników na dwie równe grupy i bywa mniej wrażliwa na wartości skrajne. Przy porównaniach warto też patrzeć na wynagrodzenia pomiędzy mężczyznami i kobietami w podobnych grupach.

Tak. Zakres obowiązków wynikających z dyrektywy zależy m.in. od wielkości pracodawcy, ale sama analiza może być wartościowym elementem zarządzania wynagrodzeniami również w mniejszych organizacjach. Taka analiza pomaga przygotować firmę do nowych wymogów oraz uporządkować zasady wynagradzania na oferowanych stanowiskach.

Jest bardzo pomocne, ponieważ pozwala zbudować obiektywne podstawy porównywania prac o tej samej wartości. Dyrektywa wskazuje na znaczenie „gender-neutral job evaluation and classification systems”, czyli neutralnych pod względem płci systemów oceny i zaszeregowania stanowisk pracy przy eliminowaniu bezpośredniej i pośredniej dyskryminacji płacowej.

Częstotliwość formalnego raportowania wynika z przepisów i zależy od kategorii pracodawcy. Z perspektywy zarządzania wynagrodzeniami warto jednak monitorować wskaźnik regularnie, szczególnie po podwyżkach, awansach, reorganizacjach i zmianach systemu premiowego.

Można, ale wraz ze skalą organizacji rośnie liczba danych i zależności, które trzeba kontrolować. Gotowe narzędzie na platformie manaHR automatyzuje obliczenia i pozwala szybciej przejść od danych do identyfikacji obszarów wymagających analizy.

Poznaj autora wpisu

Agnieszka Hetmańczyk
Lider zespołu ds. Rozwoju Biznesu
Od 7 lat związana z rynkiem wynagrodzeń. Wspiera firmy w podejmowaniu trafnych decyzji płacowych. W manaHR prowadzi zespół, który jest na pierwszej linii kontaktu z Klientami korzystającymi z platformy do zarządzania wynagrodzeniami. Dba o to, aby każda współpraca zaczynała się od dobrego zrozumienia potrzeb Klienta i prowadziła do rozwiązań, które realnie wspierają jego codzienną pracę.