Spis treści

Skuteczny i sprawiedliwy system podwyżek – wsparcie dla działów HR na etapie planowania budżetu

5 min czytania
Mana HR – system podwyżek i zwiększenie płac firm usługowych w pierwszym kwartale roku.

System podwyżek to zestaw zasad i kryteriów, które określają, komu, kiedy i na jakiej podstawie przyznawane są podwyżki w organizacji – z uwzględnieniem danych rynkowych, budżetu oraz wyników pracowników.

Jak rynek reaguje na te wymagania?

Druga połowa roku to dla działów HR intensywny czas skupiony wokół planowania budżetu na kolejny rok, prognozowania kosztów personalnych oraz kluczowe decyzje dotyczące podwyżek. Wiele organizacji stoi w tym momencie przed pytaniem: jak zbudować mechanizm regulowania podwyżek w sposób transparentny, rynkowy i skuteczny? Odpowiedzią jest dobrze zaprojektowany system podwyżek, oparty na realnych danych z rynku – a nie presji czasu czy indywidualnych wnioskach.

Tak więc to idealny czas, aby uzbroić się w wiedzę i narzędzia, które realnie ułatwią pracę w nadchodzących miesiącach.

Dlatego zapraszamy do obejrzenia nagrania webinaru poświęconego analizie podwyżek, będącej integralną częścią naszego kwartalnego Raportu Płacowego. To wydarzenie stworzone z myślą o działach HR, które chcą podejmować trafne decyzje, budować przewagę konkurencyjną i skuteczniej zarządzać wynagrodzeniami.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak zaprojektować system podwyżek oparty na danych, a nie presji
  • jakie podejścia do podwyżek dominują dziś w firmach i ile wynoszą
  • co blokuje organizacje przed wdrożeniem spójnej polityki wynagrodzeń

Podwyżki to nie tylko liczby – to strategia oparta na rynkowych danych

Temat podwyżek to jeden z najbardziej wrażliwych obszarów polityki wynagrodzeń. Jako dział HR planujący podwyżki regularnie zmagasz się, z jednej strony – z presją ze strony pracowników oczekujących wzrostu wynagrodzenia, z drugiej – z ograniczeniami budżetowymi i potrzebą zachowania spójności w całej organizacji.

Jeśli obecnie w Twojej firmie brakuje jasnych kryteriów i transparentnych procesów podwyżek płac całe przedsiębiorstwo naraża się, między innymi, na:

  • chaos operacyjny związany z zarządzaniem kosztami firmy
  • brak dostępu do aktualnych trendów płacowych i strategicznego planowania,
  • wzrost rotacji i trudności z pozyskaniem nowych pracowników,
  • spadek motywacji i rosnące poczucie niesprawiedliwości w zespole.

A to dopiero początek wyzwań, które Twoja konkurencja może już dawno mieć za sobą.

W roku (2025) aż 53% pracowników w Polsce oczekuje wzrostu wynagrodzenia (dane z Monitora Rynku Pracy Randstad). Chcesz wiedzieć, jak rynek reaguje na te wymagania?

Zgodnie z naszą ostatnią analizą podwyżek z Raportu Płacowego manaHR (aktualizacja z lipca 2025), 54% Uczestników badania zadeklarowało realizację podwyżek systemowych dla całej organizacji. 9% Uczestników nie podjęło jeszcze takiej decyzji, a 3% nie planuje podwyżek w tym roku. Jest to zestawienie w ujęciu ogólnopolskim. W Raporcie Płacowym dysponujemy również zestawem danych dla wybranego sektora, branży oraz regionu co w przypadku firm działających w określonej strefie ekonomicznej może okazać się kluczowym źródłem zmian w budowaniu polityki podwyżek.

Analiza podwyżek manaHR, lipiec 2025.
Podejście do podwyżekUdział firm
Systemowe podwyżki dla całej organizacji54%
Podwyżki indywidualne21%
Podejście mieszane (systemowe + indywidualne)13%
Decyzja jeszcze nie została podjęta9%
Brak planów podwyżek3%

Skoro wiemy już jaki procent Uczestników planuje podnieść wynagrodzenia w tym roku warto zwrócić szczególną uwagę na drugą strategiczną wartość, czyli wysokość podwyżek. Według najnowszych deklaracji Uczestników badania, podwyżki w 2025 roku będą oscylowały na poziomie 6,2% co oznacza minimalny spadek (-0,4 p.p.) w stosunku do wysokości podwyżek deklarowanych na początku roku. Nie wykluczone, że w przyszłym roku dojdzie do powtórzenia wyników, ponieważ zgodnie z podwyżkowymi planami na 2026 rok wynagrodzenia mogą wzrosnąć o 6,7%. . Czy te prognozy się potwierdzą? Z całą pewnością będziemy o tym informować przy okazji październikowej edycji Raportu Płacowego.

Skuteczny system podwyżek – od czego zacząć?

Co realnie blokuje Twoją firmę przed stworzeniem dobrze zaprojektowanego systemu podwyżek? Czy jest to:

  • brak dostępu do aktualnych i rzetelnych danych o wynagrodzeniach na rynku,
  • obawa przed złożonością analiz i czasochłonnością przygotowań danych,
  • konieczność dostosowania systemu wynagrodzeń do dynamicznych zmian rynkowych,
  • trudność w uzasadnieniu decyzji płacowych przed pracownikami i zarządem,
  • brak jednego narzędzia do zarządzania całym procesem przyznawania podwyżek?

Jeśli przynajmniej jedna z tych przeszkód hamuje rozwój Twojej organizacji to mamy gotowe rozwiązanie. Nie musisz być analitykiem, ani poświęcać dziesiątek godzin na tworzenie skomplikowanych raportów. Wystarczy, że 18 września skorzystasz z wiedzy naszych Ekspertów.

Webinar manaHR to wyjątkowa okazja do porównania swoich działań względem konkurencji w zakresie planowania podwyżek, ale również przestrzeń do interakcji, gdzie odpowiemy na pytania i rozwiejemy wątpliwości związane z wysokością podwyżek na ten i przyszły rok.

Obejrzyj nasz webinar i przekonaj się, jak prosta może być analiza podwyżek, jeśli masz odpowiednie narzędzia.

Najczęściej zadawane pytania

Najniższe wynagrodzenie zasadnicze wpływa nie tylko na osoby na najniższych poziomach, ale na całą strukturę pensji. W 2025 r. i 2026 r., przy wyhamowaniu tempa wzrostu płac, firmy coraz częściej odchodzą od podwyżek „dla wszystkich” na rzecz bardziej kontrolowanych decyzji. Z naszego Raportu Płacowego wynika, że organizacje wciąż planują podnieść wynagrodzenia, ale coraz większy nacisk kładą na uporządkowany system podwyżek – uwzględniając budżet, sytuację rynkową oraz spójność systemu wynagrodzeń.

W ujęciu rocznym oznacza to częstsze dalsze podwyżki, ale niekoniecznie w tej samej skali dla wszystkich pracowników. Dlatego przy podejmowaniu decyzji kluczowe jest nie tylko to, czy podnieść płace, ale jak zrobić to tak, żeby nie zaburzyć struktury wynagrodzeń oraz zachować różnice wynikające np. ze stażu pracy czy poziomu stanowiska.

Rynkowe stawki wynagrodzeń można pozyskać z raportów płacowych oraz źródeł takich jak dane GUS czy badań rynku. Pokazują one m.in., jak roczny wzrost płac kształtował się w sektorze przedsiębiorstw oraz jakie są plany podniesienia wynagrodzeń w danym roku. Problem polega na tym, że dane ogólne nie uwzględniają specyfiki firmy. Widać w nich różnice między branżami – np. w górnictwie pensje średnio rosną inaczej niż w branży TSL, firmach budowlanych czy biznesach produkcyjnych.

Dlatego skuteczne wykorzystanie danych polega na ich odniesieniu do własnej organizacji. Raport Płacowy manaHR umożliwi Ci porównanie wynagrodzeń swoich pracowników z danymi rynkowymi w podziale na branżę, region i sektor, co pozwoli Twojej firmie podejmować decyzje oparte na konkretnym kontekście, a nie ogólnych trendach.

W wielu firmach problemem nie jest brak planów, tylko brak systemu ich realizacji. Organizacje deklarują, że planują kolejne podwyżki, ale bez jasnych kryteriów decyzje są rozproszone i trudne do wdrożenia.

Z danych naszego Raportu Płacowego wynika, że w 2025 r. 54% badanych przedsiębiorstw wdrożyło systemowe podwyżki dla całej organizacji, 21% postawiło na podwyżki indywidualne, a 13% stosuje podejście mieszane. Jednocześnie część firm nadal pozostaje na etapie decyzji lub nie planuje zmian.

To pokazuje, że samo założenie „zwiększamy wynagrodzenia swoich pracowników” nie wystarcza. Kluczowe jest określenie:

  • kto powinien otrzymać podwyżkę,
  • w jakiej wysokości,
  • w jakim czasie,
  • i na jakiej podstawie.

Dobrze zaprojektowany system podwyżek eliminuje przypadkowość i pozwala przejść od deklaracji do realnych decyzji.