O FIRMIE
Dr. Schumacher to międzynarodowy producent rozwiązań higienicznych działający od 1978 r. Firma zatrudnia 1 600 osób w 8 krajach, a jej produkty trafiają na ok. 70 rynków.
W Lubaniu działa największa europejska fabryka Dr. Schumacher pod względem produkcji chusteczek: 60 000 m² powierzchni, ponad 50 linii produkcyjnych, blisko 1 000 pracowników.
Taka skala i międzynarodowy wymiar organizacji, w zderzeniu z warunkami mikroregionu, wymagają spójnego i rynkowego zarządzania wynagrodzeniami – co od 3 lat wspólnie realizujemy poprzez regularne wsparcie za pomocą platformy manaHR.
WYZWANIE KLIENTA
Z doświadczenia wiemy, że mikroregiony, podobnie jak specjalne strefy ekonomiczne – borykają się z ograniczoną liczbą wykwalifikowanych pracowników oraz silną konkurencyjnością na rynku pracy. Nie inaczej było w przypadku Dr. Schumachera. Firma stanęła przed konkretnymi wyzwaniami:
- presja płacowa i konkurencja o specjalistów technicznych, co wymagało ciągłego monitorowania trendów rynkowych. Firma odczuwała znaczący wzrost presji płacowej, szczególnie w obszarze stanowisk technicznych, takich jak inżynierowie, operatorzy maszyn. W odpowiedzi na te zmiany konieczne stało się analizowanie raportów płacowych, śledzenie ofert konkurencji oraz dostosowywanie strategii wynagrodzeń i benefitów, aby utrzymać konkurencyjność oferty i skutecznie przyciągać oraz zatrzymywać kluczowych specjalistów.
- zrównoważenie kosztów wynagrodzeń przy tak dużej skali zatrudnienia. W organizacji o rozbudowanej strukturze i licznej kadrze, każda decyzja dotycząca podwyżek – nawet na poziomie jednostkowym ma istotny wpływ na całkowity budżet płacowy. Wdrażanie polityki wynagrodzeń musi uwzględniać zarówno konkurencyjność na rynku pracy, jak i wewnętrzną spójność oraz sprawiedliwość płacową, co wymagało dużej precyzji i strategicznego podejścia do zarządzania kosztami personalnymi.
- potrzeba transparentnej i sprawiedliwej polityki płacowej, która wzmacniałaby siłę zespołu. Przejrzyste zasady dotyczące poziomów wynagrodzeń, kryteriów awansu oraz mechanizmów przyznawania podwyżek i premii mają kluczowe znaczenie dla budowania zaufania w zespole. Taka polityka nie tylko zwiększa poczucie bezpieczeństwa i stabilności wśród pracowników, ale również pozytywnie wpływa na ich zaangażowanie i motywację.
- chęć oparcia decyzji kadrowych na wiarygodnych danych, które wspierałyby nie tylko dział HR, ale także menedżerów liniowych. Dostarczanie menedżerom liniowym przejrzystych analiz dotyczących rotacji, absencji, efektywności zespołów czy poziomu wynagrodzeń umożliwia im podejmowanie bardziej świadomych i trafnych decyzji operacyjnych.
WPROWADZONE ROZWIĄZANIA
Naszym celem było precyzyjne wdrożenia działań, które przyniosą oczekiwane rezultaty w możliwie szybkim tempie. Współpraca rozpoczęła się od dokładnego zbadania potrzeb Dr. Schumacher. Dzięki temu byliśmy w stanie dopasować odpowiednie narzędzia, które umożliwią Klientowi podejmowanie trafnych decyzji kadrowych na bazie rzetelnych danych.
Regularny dostęp do rynkowych Raportów Płacowych
Dr. Schumacher od 3 lat korzysta z regionalnego Raportu Płacowego dla Dolnego Śląska, który umożliwia porównywanie wynagrodzeń pracowników zakładu produkcyjnego z bezpośrednią konkurencją w dokładnie zdefiniowanej lokalizacji. Firma korzysta z tych danych podczas bieżącej optymalizacji procesów – zwłaszcza podczas budowania budżetu wynagrodzeń. Regularny dostęp do rzetelnych danych, które są aktualizowane 4 razy w roku to także sposób firmy na prowadzenie świadomych i obiektywnych przeglądów struktury płac, co ułatwia budowanie kultury organizacyjnej zgodnie z wartościami firmy.
Analiza Firma vs Rynek jako codzienne narzędzie menedżerów
W przypadku firmy Dr. Schumacher dane z AFR (Analiza Firma vs Rynek)stanowią źródło informacji nie tylko dla działów HR. Gotowe porównanie danych firmy do rynku wykorzystywane jest również przez menedżerów zespołów technicznych i produkcyjnych. Dzięki temu mogą analizować wynagrodzenia dla konkretnych stanowisk w zespole w kontekście rynku, co znaczenie ułatwia prowadzenie rozmów o awansach i podwyżkach w sposób oparty na faktach.
Monitoring wskaźników HR – fluktuacja i absencja pod kontrolą
Wybór Analizy Fluktuacji i Absencji w przypadku zakładu produkcyjnego zatrudniającego niemal tysiąc osób był oczywisty. Zachowanie ciągłości linii produkcyjnej to operacyjny priorytet firmy, dlatego kontrola wskaźników nieobecności i rotacji to stały element działań zespołu HR. Firma korzysta z tego rozwiązania w dwóch celach – po pierwsze, aby sprawdzić czy poziom tych wskaźników odbiega od rynkowych i w jakim momencie, po drugie, aby zidentyfikować grupy pracowników lub pracowników z największą liczbą absencji.
Analiza luki płacowej
Ten rodzaj analizy idealnie wpisał się w potrzeby firmy i jej wartości. Wdrażając narzędzie do analizy luki płacowej, firma może monitorować i raportować potencjalne różnice płacowe pomiędzy kobietami i mężczyznami, co wspiera politykę transparentności i równego traktowania tak ważnego dla kultury organizacyjnej Dr. Schumacher.
Lokalna sieć współpracy HR
Nasza współpraca z Dr. Schumacher z czasem wyszła poza ramy samej platformy manaHR. Odpowiadając na potrzeby Klientów, zainicjowaliśmy powstanie nieformalnego klubu HR – przestrzeni do regularnych spotkań specjalistów z Bolesławca i okolic. Służą one nie tylko dzieleniu się wiedzą czy benchmarkami, ale także wspólnemu rozumieniu lokalnych wyzwań i trendów. Jedno z takich wydarzeń odbyło się w siedzibie firmy Dr. Schumacher, która aktywnie włączyła się w tę inicjatywę.
Dzięki otwartemu dialogowi i bliskiej współpracy zdecydowaliśmy się rozszerzyć nasz pakiet Raportów Płacowych o nowy – uwzględniający specyfikę i realia płacowe tego mikroregionu. Raport Płacowy dla Bolesławca i okolic jest już dostępny na platformie manaHR.
Jako firma produkcyjna działająca w mikroregionie o silnej konkurencji na rynku pracy, wiemy jak kluczowe jest podejmowanie decyzji kadrowych opartych na solidnych danych. Raporty Płacowe manaHR stały się dla nas strategicznym narzędziem – wykorzystujemy je nie tylko na etapie planowania budżetu i przeglądów wynagrodzeń, ale również w codziennej pracy z menadżerami, którzy chcą wiedzieć, jak wynagrodzenia ich zespołów wypadają na tle rynku. Dzięki tym danym jesteśmy w stanie reagować adekwatnie i z wyprzedzeniem – co bezpośrednio przekłada się na utrzymanie absencji i rotacji pracowników na stabilnym poziomie. W naszej kulturze, opartej na szacunku, krótkich ścieżkach decyzyjnych i odpowiedzialności wobec pracowników, to właśnie transparentność i rynkowa uczciwość w wynagradzaniu budują zaufanie i zaangażowanie zespołu.
Agnieszka Janik
Kierownik Działu Kadr i Płac/ HR and Payroll Manager Dr. Schumacher
REZULTATY DZIAŁAŃ
Dzięki wdrożeniu powyższych rozwiązań, Dr. Schumacher osiągnął mierzalne efekty w obszarze zarządzania wynagrodzeniami i retencji.
Stabilizacja wskaźników absencji i fluktuacji
Porównując swoje dane z rynkiem, firma potwierdziła, że znajduje się w bezpiecznym zakresie. Możliwe było szybkie reagowanie na niepokojące zmiany oraz identyfikacja zespołów, które potrzebowały wsparcia lub interwencji.
Transparentność wynagrodzeń i wzrost zaufania pracowników
Dzięki spójnej i uzasadnionej polityce płacowej opartej na danych rynkowych, pracownicy lepiej rozumieją decyzje kadrowe. To zwiększyło zaangażowanie i zadowolenie zespołów oraz obniżyło ryzyko niezadowolenia wynikającego z poczucia niesprawiedliwości.
Lepsze planowanie budżetów personalnych
Dzięki precyzyjnym danym z rynku, dział HR oraz zarząd firmy podejmują bardziej trafne decyzje finansowe, unikając nadmiernych kosztów, a jednocześnie utrzymując konkurencyjność płacową.
Wzmocnienie pozycji pracodawcy w regionie
Udział w lokalnej sieci HR, organizacja spotkań i dostęp do danych specyficznych dla mikroregionu pozwoliły Dr. Schumacher lepiej dostosować swoją strategię do realiów rynku pracy w okolicy. To umocniło wizerunek firmy jako nowoczesnego i odpowiedzialnego pracodawcy.
📊
Współpraca Dr. Schumacher z manaHR to przykład skutecznego wdrożenia narzędzi analitycznych i benchmarków płacowych w dużym zakładzie produkcyjnym. Połączenie danych, lokalnego know-how i ciągłego dialogu z rynkiem pozwala firmie nie tylko reagować na zmieniające się warunki, ale również aktywnie kształtować swoją politykę HR w oparciu o wartości, dane i efektywność.
